SharePoint-uutiset infonäytölle – näin iDiDin SharePoint-integraatio toimii

SharePoint-sisältö infonäytöllä täydentää organisaation muuta sisäistä viestintää ja auttaa tavoittamaan henkilöstöä myös siellä, missä tietokonetta tai intranetiä ei käytetä jatkuvasti. Kun sisältö haetaan suoraan SharePointista, ajantasainen tieto voidaan tuoda näytöille ilman ylimääräistä päivitystyötä. 

Mitä SharePointista voi tuoda infonäytölle?

SharePoint-integraatio tuo infonäytöille automaattisesti esimerkiksi:

• SharePoint-uutisia
• Kalenteritietoja
• Lista-aineistoja
• PDF- ja kuvatiedostoja

SharePoint-integraatio tuo ajankohtaisen tiedon näkyväksi myös niille työntekijöille, jotka eivät seuraa sitä muuten työpäivän aikana. Kun uutinen julkaistaan SharePointissa, sama sisältö voidaan näyttää automaattisesti myös valituilla infonäytöillä. 

SharePoint-integraatio vähentää päivistystyötä

Yksi integraatioiden merkittävimmistä hyödyistä on manuaalisen työn vähentäminen. Kun sisältö haetaan infonäytölle suoraan SharePointista, samaa uutista ei tarvitse julkaista erikseen uudelleen infonäyttöä varten.

SharePoint-integraatio auttaa pitämään viestinnän ajantasaisena ja vähentää riskiä, että eri kanavissa näkyy vanhentunutta tietoa. Samalla organisaation olemassa olevia sisältöjä voidaan hyödyntää monipuolisemmin. 

SharePoint-sisällöt osaksi näyttävää infonäyttöä

SharePointista haettavaa tietoa ei tarvitse näyttää sellaisenaan. Voit yhdistää SharePoint-sisällön iDiDin muihin elementteihin, kuten kuviin, videoihin, teksteihin ja erilaisiin sisältöpohjiin.

Näin SharePoint-sisältö voidaan tuoda infonäytölle selkeäksi ja visuaaliseksi kokonaisuudeksi. Muokkaus infonäytölle sopiviksi onnistuu valmiiden mallipohjien avulla, jolloin lopputulos on selkeä ja visuaalisesti yhtenäinen.

Tarvittaessa toteutamme myös räätälöityjä ratkaisuja, joissa SharePointista tai muusta taustajärjestelmästä haetaan juuri tarpeisiinne sopivaa sisältöä infonäytöille.

SharePoint täydentää sisäistä viestintää

SharePoint toimii monissa organisaatioissa tärkeänä sisäisen viestinnän kanavana. Infonäytöt täydentävät sitä tuomalla tärkeät uutiset näkyville myös työympäristöihin, joissa henkilöstö ei istu tietokoneen ääressä.

SharePointin ja infonäyttöjen yhdistäminen onkin toimiva tapa laajentaa Microsoft 365 -ympäristössä julkaistun tiedon näkyvyyttä. Sama sisältö voidaan hyödyntää useassa kanavassa ilman, että viestijän tarvitsee tehdä ylimääräistä työtä. 

SharePoint-integraation käyttöönotto 

SharePoint-integraation käyttöönotto vaatii organisaatiolta Microsoft Entra ID -sovellustunnuksen luomisen ja käyttöoikeuksien määrittämisen niille SharePoint-sivustoille, joiden sisältöä halutaan näyttää iDiD-infonäytöillä.
 
Integraatio hyödyntää Sites.Selected-oikeutta, jonka avulla sovellukselle voidaan antaa pääsy vain valittuihin SharePoint-sivustoihin. Näin integraatiolle ei tarvitse antaa pääsyä organisaation kaikkiin SharePoint-sivustoihin.
 
Käyttöönotto etenee pääpiirteissään näin:
 
1. Luodaan sovellustunnus Microsoft Entra ID:llä.
2. Määritetään sovellukselle Microsoft Graphin Sites.Selected-oikeus.
3. Luodaan sovellukselle client secret -tunnistetieto.
4. Annetaan sovellukselle käyttöoikeus niihin SharePoint-sivustoihin, joiden sisältöä halutaan näyttää.
5. Toimitetaan tarvittavat tunnistetiedot iDiDille suojatusti.
 
Varsinaiset käyttöönotto-ohjeet ja tarvittavat tiedot on koottu iDiDin tukiportaaliin.

Usein kysyttyä SharePointista ja infonäytöistä

Ota yhteyttä

Jos käyttämääsi järjestelmää ei vielä löydy olemassa olevista integraatioista, älä epäröi ottaa yhteyttä meihin. 

Autamme mielellämme löytämään tarpeisiisi sopivan ratkaisun ja toteuttamaan uusia integraatioita.