Infonäyttö, tehokas työkalu sisäiseen viestintään tuotantoympäristössä
Infonäyttö on tuotantoympäristöissä noussut yhdeksi päivittäisjohtamisen ja viestinnän tärkeimmistä työkaluista. Se on reaaliaikainen, oma viestintäkanava, joka tukee tuotannon sujuvuutta, turvallisuutta ja työntekoa. iDiD-infonäyttöpalvelu on suunniteltu juuri tällaisiin ympäristöihin, joissa tiedon on oltava ajantasaista, selkeää ja helposti tulkittavaa.
Mitä infonäyttö tarkoittaa tuotantotyössä?
Infonäyttö on digitaalinen näyttöpinta, jota hallinnoidaan käyttöliittymässä. Infonäytössä voidaan esittää sinne tuotua sisältöä kuten tekstejä, kuvia ja videota. Se on lyhyesti sanottuna paikkaan sidottu viestintäkanava.
Infonäytölle voidaan luoda sisältöjä niiden hallintajärjestelmässä tai niissä voidaan toistaa automaattisesti päivittyvää ajantasaista tietoa muista järjestelmistä. Tuotantotyössä näitä voivat olla erilaiset mittarit, kuten tuotannon suorituskyky, häiriötilanteet, läpimenoajat, laatupoikkeamat ja varastotilanteet. Infonäytöt tukevat myös vuoronvaihtoja, taukojen hallintaa ja muita kellotukseen liittyviä toimintoja, jotka ovat olennainen osa tuotannon arkea.
iDiD-infonäyttöpalvelussa sisältöjä hallitaan verkkokäyttöliittymästä, ja ne päivittyvät näytöille reaaliajassa riippumatta siitä, onko näyttöjä muutamia, useita kymmeniä vai vielä enemmän.
Miten infonäyttöä käytetään tuotannossa?
Teollisuusyrityksissä infonäyttöjä käytetään monipuolisesti tuotantotyön ohjaukseen ja sisäiseen viestintään ja johtamiseen. Teollisuuden työntekijöillä on yleensä rajatusti aikaa tiedon etsimiseen. Infonäytöt tuovat tiedon sinne, missä työntekijätkin ovat.
Keskisuuressa teollisuusyrityksessä infonäyttöjä on tyypillisesti 10–20 kappaletta. Niistä noin kolmannes on henkilöstö- tai vierailijatiloissa, loput tuotantotiloissa. Tuotantotiloissa näytöt esittävät reaaliaikaista dataa, kun taas taukotiloissa viestintä koskee työsuhteen tukea ja tiedottamista. Työilmapiiriä hallitaan jakamalla onnistumisia ja yhteishenkeä rakentavaa sisältöä. Taukokellot tukevat linjan toimivuutta.
iDiD-infonäyttöpalvelu hyödyntää julkaisuhierarkiaa. Sisältö voidaan kohdistaa koko tehtaalle, yksittäiselle tuotantolinjalle tai yhdelle näytölle. Lisäksi voidaan määritellä, mikä tieto on julkista, mikä sisäistä ja mikä rajoitettua. Näin eri tilojen käyttäjille voidaan helposti kohdentaa omaa sisältöä: linjatyöntekijä näkee tuotantodataa ja ohjeita, työnjohto koontinäkymiä ja vierailijat turvallisuusohjeita ja brändiviestintää.
“iDiDillä pystymme ratkaisemaan monia ongelmia lähinnä tuotannon tiedonkulkuun liittyen. Saamme pidettyä ajantasaisen tiedon koko ajan näkyvillä ja sen avulla työntekijät pysyvät paremmin ajan hermolla mitä ja milloin tapahtuu.”
Tuomas Haapanen, Production Supervisor, Framery Oy
Miten infonäyttöpalvelu toimii?
iDiD-infonäyttöpalvelu toimii verkkokäyttöliittymässä, johon sisällöt luodaan valmiiden mallipohjien avulla. Mallipohjissa värit, fontit ja asettelut on määritelty etukäteen, joten sisältöjen luonti on helppoa niin, että visuaalinen selkeys säilyy. Sisältö voidaan ajastaa näkymään juuri oikeaan aikaan, esimerkiksi tuotantodata työvuoron aikana, turvallisuusohjeet ennen koneiden käynnistystä ja vierailijainfo silloin kun vieraita on paikalla. Dynaaminen data, kuten graafit ja tunnusluvut, haetaan taustajärjestelmistä HTML-elementin avulla automaattisesti, ilman manuaalisia toimenpiteitä tai erillisiä asennuksia.
“Käyttöön valittiin iDiD, koska halusimme hyödyntää olemassa olevia digitaalisia työkaluja paremmin tuotannossa ja tuotannon päivittäisjohtamisessa. Samalla saimme parannettua sisäistä viestintää.”
Juha Honkamäki, NPI Manager, Framery Oy
Miten infonäyttö tukee sisäistä viestintää?
Infonäyttö tekee sisäisestä viestinnästä kirjaimellisesti näkyvää. Tieto ei enää jää sähköpostiin tai palavereihin, vaan se on kaikkien nähtävillä siellä, missä työ tapahtuu. Kun tuotantotilojen näytöt pitävät henkilöstön ajan tasalla tuotannon kulusta, taukotilojen näytöt hoitavat sen osan viestinnästä, joka rakentaa yhteisöllisyyttä ja pitää henkilöstön tyytyväisenä. Tämä kaikki täydentää toisiaan luontevasti vahvistaen selkeällä kokonaisviestinnällä hyvää työilmapiiriä.
Henkilöstöviestinnässä infonäyttöjä hyödynnetään myös positiivisten asioiden nostamiseen: onnistumisten jakamiseen ja yhteishengen rakentamiseen.
“iDiDista on tullut tärkeä palanen meidän päivittäisjohtamisessa. Olemme olleet myös tosi tyytyväisiä iDiDin asiakaspalveluun. Harvasta palvelusta saa vastausta niin pikaisesti ja mahdolliset haasteet on ratkaistu todella nopeasti.”
— Juha Honkamäki, NPI Manager, Framery Oy
Infonäyttö on tuotannon luonnollinen osa
Kun dynaaminen data, ajastus, tarkka kohdentaminen ja eheä visuaalisuus yhdistetään, infonäyttö ei ole enää lisätyökalu vaan osa tuotannon arkea. Oikea tieto, oikealle ryhmälle, oikeaan aikaan — selkeästi ja luotettavasti.
“iDiD on meidän pääviestintäkanavamme.”
Mia Kärkkäinen, Senior Manager Marketing and Sales, Versowood Oy
